Alles digitaal, dat was altijd mijn streven. Toch blijkt het voor mij niet altijd te werken. Als ik bijvoorbeeld mijn scherm gedeeld heb en in een online meeting zit, kan ik niet mijn digitale notities erbij pakken. Mijn hoofd legen met schrijven werkt toch beter. Dat bleek omdat ik ineens een heleboel post-its had volgekalkt met allerlei dingen die ik nog moest doen of samenvattingen uit meetings die ik graag wilde onthouden. Dit bleek ook niet slecht te werken omdat ik aan het eind van de dag mijn bureau ging opruimen en de post-its digitaliseerde in mijn todo lijst of mijn Extra Brein.
Toch maar weer een boekje aanschaffen dan? Dat voelde dan ook weer niet goed. Ik wil wel graag alles digitaal doen. Er moest dus een tussenoplossing komen die beter was dan de rondslingerende post-its of volgekalkte enveloppen.
Toen kwam er een MOYU notebook op mijn pad. Een prachtig herbruikbaar notitieboekje. De pagina’s zijn gemaakt van steenpapier zodat je kunt schrijven maar ook weer kunt wissen. Ik ben hem meteen volop gaan testen: boekje open voor me tijdens meetings. Meestal op een gewoon lijntjes pagina zodat ik lekker kan schrijven. Als er dan een todo voorbij komt kan ik die ook meteen opschrijven op het todo lijstje!
Zo zit een MOYU notebook in elkaar
- pagina’s van steenpapier zodat je kan schrijven en weer kan wissen zodra gedigitaliseerd
- 2 pagina’s met af te vinken todo’s zodat ik ze aan het einde van de week kan digitaliseren
- Lijntjes en stippen pagina’s voor aantekeningen of doodles
- 2 planner pagina’s om je weekplanning in op te schrijven
Schrijven of typen?
Uit onderzoek blijkt dat je door schrijven beter onthoud dan door te typen. Doordat schrijven langzamer is kun je niet alles opschrijven en moet je dus keuzes maken. Hierdoor denk je op een andere manier na over wat er net gezegd is en dat zorgt er voor dat je het beter onthoud. Daarnaast zijn er bij schijven ook meer motorische hersengebieden actief vergeleken met typen, deze andere context zorgt ervoor dat je het beter onthoudt. Er is veel weteschappenlijk bewijs dat schrijven beter voor het onthouden is dan typen. Maar dat zou natuurlijk ook op de iPad kunnen tegenwoordig, Het is nog niet bekend of schrijven op een ipad een andere impact heeft dan schijven op papier.
Meeting notes
Ik merkte dat ik een mindere drempel heb om tijdens meetings te schrijven dan dat ik heb om te typen. Daarom had ik natuurlijk al die ondergeschreven papiertjes. Of het nou is omdat ik dat tijdens mijn studie altijd gedaan heb en het meer gewoonte is of dat ik niet snel genoeg toegang had tot mijn meeting notes in notion. Daarbij kwam dus nog de online meetings waarbij ik meestal eigenlijk 2 schermen nodig heb. 1 voor de mensen die in de meeting zitten en 1 voor hetgeen wat ik deel of gedeeld wordt. Ik verwerk de meeste notities dan wel in mijn meeting notes waar ik dan bijvoorbeeld aan toe voeg wie er aanwezig waren, wat voor meeting het was en wanneer, zodat ik het makkelijk terug kan zoeken. Ook de todo’s die ik moet doen schrijf ik daarin en ze verschijnen dan ook in mijn algehele lijst.
Als alles is verwerkt wis ik de notities weer en kan ik het weer opnieuw gebruiken!
De planner
Ik zie ook nog wel een mooie mogelijkheid bij de planner. Ik bekijk graag op zondag mijn week vooruit. Zo kijk ik wanneer er ruimte is om te trainen en om te werken aan Mind your Tech. Dit schreef ik dan altijd in een weekplanner op mijn iPad. Elke avond kijk ik vooruit naar de dag die komen gaat en bepaal ik mijn one thing voor die dag en de routine voor de ochtend en avond. Dit kan natuurlijk ook heel fijn in de planner van MOYU. Heel fijn om gewoon te kunnen schrijven en er is ruimte voor wat reflectie op de dag.
Het nadeel hiervan is dan wel dat ik de planner heb in een boekje wat ik gebruik voor het werk. Ik vind het altijd heel fijn om mijn kanalen te scheiden, dus dit sluit daar niet fijn op aan. Ik kan natuurlijk een nieuw boekje aanschaffen die ik standaard naast mijn bed leg. Je kunt ook allerlei andere kleuren pennen kopen die je kunt gebruiken in het boekje, dus je kunt dan ook heel overzichtelijk in 1 blik zien wat je die week allemaal gepland hebt. Bij de volgende review wis je de pagina en begin je opnieuw!
Dit artikel is voorgekomen uit een samenwerking met MOYU.